AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Responsable de la base de datos:

REPUESTOS & SEGUROS S.A.S.

NIT 900221834-9

Carrera 29 B # 73 – 37 Bogotá  Tel. 571.623.6135

Correo electrónico: gerencia@repuestoseguros.com

Actuando en nombre propio y en representación, identificado como aparece en mí correspondiente firma, expresa y previamente, autorizo y/o faculto a la empresa REPUESTOS & SEGUROS S.A.S., para que:

  1. Directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores o contratistas, realice cualquier operación de recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión, cotejo y búsqueda (el tratamiento), de cualquier información relacionada directa o indirectamente (los datos personales) con el suscriptor de este documento.
  1. Manifiesto que el tratamiento de la información y/o datos personales será necesario para el desarrollo de las actividades que ejecuta REPUESTOS & SEGUROS S.A.S., por lo cual comprende las siguientes finalidades:

Clientes y/o proveedores:

 Inscripción como cliente o proveedor.

  • Referencia y/o portafolios de contratistas o proveedores.
  • Prospectos comerciales.
  • Fidelización, perfilamiento de trabajadores y/o aspirantes (conocimiento de sus gustos hábitos).
  • Análisis de características socio-demográficas.
  • Elaborar encuestas de satisfacción y entrevistas de opinión.
  • Desarrollar procesos de evaluación, selección, adjudicación de contratos, seguimiento del desempeño y reevaluación de clientes y/o proveedores.
  • Administrar la compra y/o venta de productos y servicios.
  • Adelantar el proceso relativo al trámite, seguimiento, pago y reembolso por los servicios prestados o los productos entregados.
  • Cumplir las normas aplicables a proveedores y clientes y lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano.
  • Facilitar procedimientos complementarios con compañías filiales o subsidiarias para prestar un servicio integral.
  • Compartir los datos personales o las bases de datos tratadas por la compañía con sus compañías asociadas y evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por REPUESTOS & SEGUROS S.A.S.
  • Asegurar la correcta integración de los datos y los expedientes de los proveedores y clientes.
  • Controlar el acceso físico y lógico a instalaciones y activos de la empresa.
  • Control y prevención del fraude.
  • Dar cumplimiento a obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de REPUESTOS & SEGUROS S.A.S de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
  • La transmisión de datos a terceros para fines administrativos y/u operativos.
  • Crear y alimentar la base de datos de REPUESTOS & SEGUROS S.A.S
  • Administrar comunicaciones de tipo interno.
  • La solicitud, procesamiento, conservación, verificación, consulta, suministro, reporte o actualización de cualquier información relacionada con el comportamiento financiero, crediticio o comercial a los operadores de bancos de datos o centrales de información autorizados por la legislación, con fines estadísticos de verificación del riesgo crediticio o de reporte histórico de comportamiento comercial.
  • Envío de comunicaciones de interés, comerciales y publicitarias por cualquier medio físico o electrónico (correo, SMS, MMS, fax, redes sociales, etc.) sobre servicios ofrecidos por la empresa o sus aliados comerciales y/o estratégicos con los que se pacte algún acuerdo comercial.
  • Fines estadísticos, de consulta, gremiales y técnico-actuariales.
  • Publicación de registros gráficos, videos, fotografías en carteleras, pagina web, entre otros.
  1. Faculto expresamente a REPUESTOS & SEGUROS S.A.S para transferir, transmitir, trasladar, compartir, entregar, y/o divulgar los Datos Personales a nivel nacional e internacional, para el cumplimiento de los fines mencionados anteriormente a:
  • Empleados, directores o asesores, o los empleados, directores o asesores de la matriz o de otras empresas afiliadas, entendidas como cualquier entidad que directa o indirectamente controle, esté controlada por o está bajo el común de REPUESTOS & SEGUROS S.A.S.
  • Terceras personas con quienes REPUESTOS & SEGUROS S.A.S. deba compartir la información para la adecuada y eficiente prestación de sus servicios, lo cual incluye pero no se limita a asesores comerciales, asesores legales, asesores de tecnologías de la información, consultores y consejeros, proveedores de servicios de tecnología, call centers, entre otros.
  1. Declaro y garantizo:
  • Que conozco y entiendo la Política, pues he tenido la oportunidad de consultarla y estudiarla detenidamente.
  • Que conozco y entiendo que cualquier solicitud, reclamo, consulta o inquietud debe dirigirse a la carrera 11 No. 73-44 oficina 609 Edificio Monserrat 74 en la ciudad de Bogotá, teléfonos 4660053-2551300, con arreglo a los términos y formas señalados en la Política.
  • Que estoy informado de los Datos Personales del carácter facultativo de las respuestas a las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas, niños y adolescentes.
  • Que emito mi consentimiento previo, expreso e informado para el manejo de mis Datos Personales a fin de que REPUESTOS & SEGUROS S.A.S realice el Tratamiento de conformidad con el documento publicado en repuestoseguros.com; y que se envíen las modificaciones a la Política de Tratamiento de la Información, así como la solicitud de nuevas autorizaciones para el Tratamiento.
  • Que REPUESTOS & SEGUROS S.A.S se comprometió a recolectar, almacenar, custodiar, transferir, transmitir, suprimir.
  • En general, tratar los Datos Personales de conformidad con la Política y las leyes aplicables, salvaguardar la seguridad de las bases de datos en las que se contengan los Datos Personales; guardar máxima confidencialidad respecto de los Datos Personales a los que tenga acceso en virtud de esta autorización previa y expresa; realizar el tratamiento exclusivamente para los fines autorizados y de acuerdo con los parámetros de la Política y la legislación legal aplicable, y cumplir con todas las obligaciones que resulten a su cargo, en su calidad de encargado del tratamiento de Datos Personales.

En constancia de lo anterior suscrito este documento en la ciudad de Bogotá D.C. a los ________ días del mes de _____________________ del año _________.

Representante legal:

Firma:      ____________________________

Nombre: ____________________________

C.C.:        ____________________________

 

Datos de la empresa:

Nombre:    ____________________________

NIT:           ____________________________

Dirección:  ____________________________

Teléfono:   ____________________________

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